Politique de protection des données

I. Généralités

Chez H.P. Marketing & Consulting Wüst GmbH, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que son nom, son adresse e-mail, son adresse IP ou son adresse postale. Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales et à la présente politique de protection des données.

La présente politique de protection des données a pour objet de vous informer sur les données que nous collectons lorsque vous visitez notre site Internet sur https://www.hp-jammer.de et que vous utilisez les offres qui y figurent, ainsi que sur la façon dont nous traitons et utilisons ces données.

ll. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est la société H.P. Marketing & Consulting Wüst GmbH, Grootkoppel 9, 23858 Reinfeld, Allemagne, tél. +49(0)453370110, fax +49(0)45334595, e-mail : info@hp-jammer.de.

lll. Données collectées, finalités et bases juridiques du traitement, et durée de conservation

Nous collectons et traitons les données personnelles énumérées ci-après aux fins énumérées ci-après, sur les bases juridiques mentionnées ci-après et pour la durée indiquée ci-après.

1. Consultation  de notre site Internet

Lorsque vous utilisez notre site Internet à des fins purement informatives, l’adresse IP de votre ordinateur est automatiquement enregistrée pour des raisons techniques. L’adresse IP est supprimée au plus tard 8 jours après la collecte ; cette conservation pour une courte durée est nécessaire au bon fonctionnement général de notre offre.

Pour le reste, seules les données d’accès sans référence à des personnes sont enregistrées, par exemple le nom de votre fournisseur d’accès à Internet, le site Internet que vous avez consulté juste avant, la date et l’heure de votre requête, le fuseau horaire, le contenu de la requête (page concrète), le statut d’accès/le code de statut HTTP, la quantité de données transmises, le navigateur, le système d'exploitation et son interface, la langue et la version du navigateur (les fichiers journaux). Ces données anonymes ne permettent d’établir aucune corrélation avec votre personne. Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.

Nous traitons les données susmentionnées aux fins suivantes: garantir une connexion fluide au site Internet, garantir une utilisation confortable du site Internet, analyser la sécurité et la stabilité du système, améliorer notre offre et autres finalités administratives.

La base juridique du présent traitement des données est l’art. 6 al. 1 f) du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités précitées.

2. Cookies

Notre site Internet utilise des cookies. Les cookies sont de petits paquets de données contenant certaines informations (telles que l’heure de votre requête sur le serveur, le système d'exploitation utilisé, le type de navigateur, le site Internet consulté juste avant et l’adresse IP), qui sont enregistrés sur le terminal de l’utilisateur lorsque celui-ci visite un site Internet. Si vous envoyez une nouvelle requête sur ce serveur, votre navigateur renvoie le cookie enregistré au serveur.

Notre site Internet utilise des cookies dits « de session ». Ceux-ci enregistrent un ID de session, qui permet d’attribuer les différentes requêtes de votre navigateur à une session commune. Ceci permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur notre site Internet. Les cookies de session sont supprimés automatiquement lorsque vous fermez le navigateur.

Réglages relatifs aux cookies dans les navigateurs courants :

De plus, nous utilisons également dans le cadre de Google Analytics des cookies qui subsistent au-delà de la session (« cookies multi-session »). Ces cookies sont supprimés automatiquement au bout de la durée définie par Google Analytics (jusqu’à 14 mois selon le cookie). Ces cookies servent à enregistrer statistiquement l’utilisation de notre site Internet et à l’analyser afin d’optimiser notre offre pour la rendre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. 

Le traitement des données collectées à l’aide des cookies est nécessaire pour préserver nos intérêts légitimes au titre de l’art. 6 al. 1 f) du RGPD aux fins précitées.

La plupart des navigateurs sont préconfigurés pour accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous informe du dépôt de cookies et n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, refuser les cookies dans certains cas ou de manière générale, et activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Pour connaître la marche à suivre, cliquez sur les liens suivants pour les navigateurs les plus courants ou consultez l’aide de votre navigateur.

3. Prise de contact avec nous

Lorsque vous prenez contact avec nous via notre formulaire de contact ou par e-mail, nous stockons les données que vous fournissez afin de répondre à votre demande. Pour utiliser notre formulaire de contact, la saisie de l’adresse e-mail est obligatoire pour nous permettre de traiter votre demande, les autres indications sont facultatives.

Les données communiquées sont traitées sur la base de votre consentement, que vous avez exprimé en prenant contact avec nous, conformément à l’art. 6 al. 1 a) du RGPD.

Les données personnelles collectées sont supprimées immédiatement après le traitement de votre demande si elles ne sont pas nécessaires ultérieurement à la préparation ou à l’exécution d’un contrat avec vous.

Nous attirons votre attention sur le fait que les communications par e-mail avec nous ne sont pas chiffrées et qu’une sécurité absolue des données ne peut donc pas être garantie.

4. Candidatures

Lorsque vous nous adressez une candidature par la poste ou par e-mail, celle-ci doit inclure au minimum votre nom complet, votre adresse postale ou électronique, une lettre de motivation et votre CV. Il n'existe aucune obligation légale ou contractuelle de fournir ces données. Cependant, sans ces données, nous ne pourrons pas traiter votre candidature.

De plus, veuillez nous indiquer si vous consentez à ce que votre candidature soit conservée pendant un délai maximal de 12 mois afin que nous puissions éventuellement vous contacter dans l’hypothèse de nouveaux postes à pourvoir. Cette mention est bien entendu facultative.

Nous utilisons les données que vous nous fournissez dans votre candidature uniquement dans le but de traiter votre candidature. La base juridique de ce traitement est votre consentement conformément à l’art. 6 al. 1 a) du RGPD et, si des catégories spéciales de données personnelles sont concernées (par exemple, informations relatives à votre santé, à votre religion, à votre origine ethnique, à vos opinions politiques ou autres données « sensibles »), votre consentement conformément à l’art. 9 al. 2a) du RGPD. Si vous souhaitez d’emblée exclure tout traitement de ces catégories spéciales de données de notre part, nous vous recommandons de ne pas fournir ce type d’information et de les supprimer ou de les masquer dans vos documents.

Vous pouvez révoquer à tout moment tout ou partie de votre consentement sans effet rétroactif. Veuillez faire part du retrait de votre consentement en écrivant à H.P. Marketing & Consulting Wüst GmbH, Grootkoppel 9, 23858 Reinfeld, Allemagne ou par e-mail à info@hp-jammer.de. Les données seront alors supprimées immédiatement. Veuillez noter que nous ne pourrons alors plus tenir compte de votre candidature, ou plus sous la forme que vous aviez fournie. Cependant, nous nous réservons aussi dans ce cas le droit de conserver certaines données pour une durée pouvant atteindre six mois afin de pouvoir honorer nos obligations légales, notamment les obligations de preuve au titre de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG).

Si votre candidature est retenue, les données que vous avez fournies peuvent aussi être utilisées par le service du personnel dans le cadre de votre embauche. La base juridique de ce traitement est l’art. 88 du RGPD en combinaison avec l’art. 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG n.F.) nouvelle version.

De plus, les données sont traitées conformément à l’art. 6 al. 1 f) du RGPD aux fins suivantes visant à préserver nos intérêts légitimes : la procédure de candidature peut donner lieu à des droits contradictoires (par exemple, droits au titre de l’AGG, droits à dommages-intérêts précontractuels). Le traitement des données personnelles est donc dans certaines circonstances indispensable pour l’exercice ou la défense de tels droits.

Vos données personnelles sont traitées pendant la durée de la procédure de candidature. Si nous ne pouvons pas vous proposer de poste, nous conserverons les données que vous nous avez fournies jusqu’à six mois après la fin de la procédure de candidature (la date d’envoi du refus faisant foi) afin de pouvoir répondre aux questions liées au refus et honorer nos obligations de preuve au titre de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG).

Si vous y avez consenti et si votre candidature présente un intérêt, nous conservons vos données jusqu’à 12 mois pour pouvoir vous contacter dans l’hypothèse de nouveaux postes à pourvoir.

Si votre candidature est retenue, les données que vous avez fournies peuvent être utilisées par le service du personnel dans le cadre de votre embauche. Dans ce cas, les données sont conservées pendant la durée du contrat de travail et, une fois celui-ci terminé, elles sont supprimées au plus tard à l’expiration des délais de prescription légaux ou de forclusion contractuels applicables au contrat de travail.

5. Publicité

De plus, nous utilisons parfois vos données pour vous adresser de la publicité pour les prestations de notre entreprise (newsletter, informations relatives aux événements, etc.). Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins publicitaires, de façon globale ou pour certaines mesures.

Si vous y avez consenti, nous vous envoyons aussi de la publicité par e-mail. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement sans effet rétroactif en cliquant sur le lien de désinscription dans l’e-mail publicitaire ou en nous envoyant un message.

Veuillez faire part de votre opposition ou du retrait de votre consentement en écrivant à H.P. Marketing & Consulting Wüst GmbH, Grootkoppel 9, 23858 Reinfeld, Allemagne ou par e-mail à info@hp-jammer.de.

Vos données sont utilisées à des fins publicitaires sur la base de notre intérêt légitime à envoyer de la publicité directe conformément à l’art. 6 al. 1 f) du RGPD ou, en ce qui concerne la publicité par e-mail, sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 al. 1 a) du RGPD.

6. Google Web Fonts

Notre site Internet utilise le service Google Web Fonts pour que chaque utilisateur voie notre site Internet s’afficher avec les mêmes polices. Pour ce faire, nous intégrons Google Web Fonts en local, ce qui signifie qu’aucune connexion avec les serveurs de Google n’est nécessaire et qu’aucun échange de données n’a lieu avec Google.

 

lV. Destinataires de vos données

En général, les données personnelles que vous nous fournissez ne sont traitées que par nous. Mais dans certaines circonstances, il peut s’avérer nécessaire de divulguer vos données personnelles à des tiers. Les catégories de destinataires suivantes sont particulièrement concernées :

- prestataires informatiques (par exemple, hébergeur de ce site Internet),

- Google Analytics,

- autres prestataires qui nous aident dans notre activité (par exemple, services postaux, conseil de gestion, conseil juridique, conseil fiscal).

Par ailleurs, nous ne divulguons vos données personnelles à des tiers que si cela est indispensable (par exemple pour répondre à votre demande) et autorisé par la loi ou si la loi nous y oblige.

V. Droit de révocation, d’accès et autres droits

Conformément à l’art. 15 du RGPD, vous avez le droit d’accéder aux données relatives à votre personne que nous traitons. Vous pouvez en particulier exiger de connaître les finalités du traitement, les types de données, les catégories de destinataires, la durée de conservation prévue, l’existence d’un droit de rectification, de suppression, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de réclamation, la provenance de vos données dans le cas où elles n’ont pas été collectées par nous, ainsi que l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, le cas échéant, des informations utiles concernant ses détails.

De plus, conformément à l’art. 16 du RGPD, vous disposez d’un droit de rectification des données erronées ou incomplètes.

Conformément à l’art. 17 du RGPD, vous disposez également d’un droit de suppression de vos données personnelles stockées chez nous en présence de l’un des motifs de suppression prévus à l’art. 17 du RGPD (si les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été traitées, si vous avez retiré votre consentement et en l’absence de toute autre base juridique au traitement, si vous avez fait usage de votre droit d’opposition au traitement conformément à l’art. 21 du RGPD, si les données ont fait l'objet d'un traitement illicite ou si la suppression est nécessaire au respect d’une obligation légale qui nous incombe), sauf si le traitement est nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des motifs d'intérêt public ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

De plus, conformément à l’art. 18 du RGPD, vous disposez d’un droit à la limitation du traitement de vos données, si vous contestez l'exactitude des données, si le traitement est illicite, mais que vous refusez leur suppression et si nous n’avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou si vous avez fait usage de votre droit d’opposition au traitement conformément à l’art. 21 du RGPD.

En outre, conformément à l’art. 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou d’exiger leur transmission à un autre responsable.

De plus, conformément à l’art. 21 du RGPD, vous pouvez vous opposer au traitement des données, dans la mesure où celui-ci se fonde sur la préservation de nos intérêts légitimes au titre de l’art. 6 al. 1 f) du RGPD, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si l’opposition concerne la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général valable sans indication d’une situation particulière.

De plus, conformément à l’art. 7 al. 3 du RGPD, vous pouvez révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez accordé. Dans ce cas, nous n’avons plus le droit de poursuivre le traitement des données qui reposait sur ce consentement, sans effet rétroactif.

Vous avez en outre le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous pensez que le traitement de vos données personnelles est contraire aux dispositions légales de protection des données. Vous pouvez par exemple introduire une telle réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente pour le responsable.

Nous sommes soumis à l’autorité de contrôle suivante :

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Marit Hansen, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Allemagne, téléphone : 0431/988-12 00, fax : 0431/988-12 23, e-mail : mail@datenschutzzentrum.de.

Veuillez adresser vos questions et demandes relatives à la protection des données et faire part de votre opposition ou du retrait de votre consentement en écrivant à H.P. Marketing & Consulting Wüst GmbH, Grootkoppel 9, 23858 Reinfeld, Allemagne ou par e-mail à info@hp-jammer.de

VI. Chiffrement SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission des contenus confidentiels, tels que vos demandes envoyées par le formulaire de contact, notre site Internet utilise le chiffrement SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion chiffrée au fait que l’adresse affichée dans votre navigateur commence par https:// au lieu de http:// et qu’elle est précédée d’un cadenas.

Quand le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.